A busca por redução de custos e maior controle operacional tem levado empresas de diferentes portes a repensarem a forma como gerenciam suas viagens corporativas. Com agendas cada vez mais descentralizadas e múltiplos fornecedores envolvidos, a tecnologia passou a ocupar papel central na organização, no controle financeiro e na mitigação de riscos associados aos deslocamentos profissionais.
Nesse contexto, soluções digitais integradas têm ganhado espaço ao permitir que passagens aéreas, hospedagem, locação de veículos, seguros e serviços complementares sejam gerenciados em um único ambiente. A centralização de informações reduz a fragmentação de processos, aumenta a previsibilidade dos gastos e facilita o cumprimento das políticas internas de viagem, especialmente para pequenas e médias empresas, que costumam ter estruturas mais enxutas.
“Quando a gestão de viagens é feita de forma pulverizada, a empresa perde visibilidade sobre custos e assume riscos desnecessários. A tecnologia integrada permite organizar a operação, padronizar decisões e transformar a viagem corporativa em um processo mais controlado e previsível”, afirma Humberto Cançado, CEO da Voetur Viagens.
A Voetur Viagens é uma das principais travel management companies em operação no Brasil e vem ampliando sua atuação em soluções digitais voltadas à gestão integrada de viagens corporativas. Um dos destaques é o Payfly, marketplace que reúne, em uma única plataforma, passagens aéreas, hotéis, carros, seguros e serviços adicionais como câmbio, vistos, transfers e eSIM, permitindo que empresas concentrem toda a jornada de viagem em um único fluxo operacional.
Segundo o CEO, o modelo de marketplace facilita a gestão principalmente para empresas que precisam otimizar tempo e recursos. “Ao centralizar serviços e dados, a empresa reduz retrabalho, evita compras fora de política e melhora o controle financeiro. Isso é especialmente relevante para pequenos e médios negócios, que precisam de soluções simples, mas robustas”, diz.
Outro benefício está no uso de dados consolidados para tomada de decisão. Plataformas integradas permitem acompanhar gastos em tempo real, identificar padrões de consumo, corrigir desvios e apoiar negociações com fornecedores. Além disso, a centralização fortalece o duty of care, ao ampliar a capacidade de monitoramento do viajante e de resposta a imprevistos.
“A gestão de viagens corporativas deixou de ser apenas uma tarefa operacional e passou a fazer parte da governança do negócio. Controlar custos, reduzir riscos e garantir segurança ao colaborador são fatores que impactam diretamente a saúde financeira da empresa”, completa Humberto Cançado.
Com a expectativa de crescimento das viagens corporativas ao longo de 2026, a adoção de soluções tecnológicas integradas tende a se consolidar como um diferencial competitivo para empresas que buscam eficiência, controle e maior maturidade na gestão de suas operações.
