A rotina cada vez mais corrida de líderes faz com que as atividades sejam realizadas no automático, sem uma real percepção das conquistas alcançadas no dia a dia. A maratona de reuniões, decisões importantes que precisam ser tomadas e a gestão da equipe podem fazer com que nada pareça sair do lugar.
A coach executiva Robin Camarote escreveu um artigo sobre o tema na Inc. No texto, ela diz que é uma adepta de técnicas que ajudam a aumentar a produtividade e melhorar o planejamento. Entretanto, nenhuma se mostrou tão eficaz quanto a que faz um balanço da semana na sexta-feira.
Gestão de pessoas:
De acordo com Camarote, a lição consiste em separar meia hora por semana para refletir sobre as conquistas, e não sobre a lista do que ainda há por fazer. “Eu chamo isso de encerramento semanal e normalmente faço o meu no final da semana. Na segunda-feira, olho para a agenda e bloqueio o horário nas sextas-feiras, logo após a conclusão da minha última reunião com o cliente ou entrega importante”, detalha.
Durante esse período, ela anota e reflete sobre tudo o que conseguiu ao longo da semana, independentemente de ser algo grande ou pequeno, planejado ou inesperado. De acordo com Camarote, desde que ela começou a fazer isso, passou a ter uma sensação de “encerramento de semana” mais eficaz do que um happy hour. “Além disso, começo a semana seguinte com a confiança de que lidarei com tudo o que surgir no meu caminho”, diz.
Camarote diz que o exercício ainda a ajudou a entender que obstáculos sempre surgirão de forma inesperada e que algumas tarefas vão levar mais tempo para ser concluídas do que o previsto. A visão semanal da agenda a ajudou a se concentrar nas prioridades.
“Não se preocupe se não tiver trinta minutos completos para começar. Dez minutos são suficientes, pois você está desenvolvendo sua capacidade de contar suas vitórias. É um pequeno presente de calma e foco que rende dividendos, não apenas no fim de semana, mas também na semana seguinte”, escreve a executiva.
